برای کسانی که با کامپیوتر زیاد کار می کنند سرعت عمل و دقت بالا ، اهمیت زیادی دارد. برای مثال کسانی که زیاد با مایکروسافت آفیس مثل نرم افزار های ورد WORD و پاور پوینت PowerPoint کار می کنند، افرادی که تعمیرات ویندوزی انجام می دهند، افرادی که زیاد در اینترنت می چرخند و جستجو می کنند، کیبورد یکی از وسایل مهم و کاربردی برایشان تلقی می شود .
اگر این افراد بدانند که یک کلید روی کیبورد می تواند جایگزین عملکرد چند تا دکمه شود و البته با همان نتیجه، مسلما کار خود را زودتر و با دقت بیشتر انجام می دهند.

افراد زیادی را هم دیدم که علی رغم تسلط بر اکثر محیط های نرم افزاری ویندوز، عملکرد این کلید ها را به خوبی نمی دانند به همین منظور عملکرد کلید های تابعی Function keys که از F1 تا F12 هستند را بررسی می کنیم. البته این کلید ها در هر محیط ، عملکرد خاص خود را دارند که در ادامه به توضیح آن ها می پردازیم.

کلید f1:
. كليد F1 اغلب بعنوان كليد help مورد استفاده قرار مي گيرد.
. در برخي مادر بوردها با فشردن كليد تابع F1 به تنظيمات بايوس هدايت خواهيد شد.
. فشردن تركيب كليدي Windows + F1 منجر به باز شدن پنجره ي مركز كمك و پشتيباني (help and support cente) مايكروسافت مي شود.
Task Pane يا كادر وظيفه را باز مي كند.

کلید f2:
. فشردن اين دكمه در پلتفرم هاي ويندوزي منجر به تغييرنام يك آيكن، پوشه يا فايل انتخاب شده مي باشد.
. در نرم افزار هايي چونMicrosoft Word ، Excel و PowerPoint، با فشردن كليد هاي تركيبي Alt + Ctrl + F2 مي توانيد پنجره ي اسناد را باز كنيد.
. با فشردن تركيب كليدي Ctrl + F2 مي توانيد پنجره ي پيش نمايش قابل چاپ اسناد (print preview) را مشاهده نماييد.
. از اين كليد مي توان برای تغييرنام سريع فايل يا پوشه ي انتخاب شده استفاده كرد.
. در برخي مادر بوردها با فشردن كليد تابع F2 به تنظيمات بايوس هدايت خواهيد شد.

کلید f3:
. فشردن كليد F3 در اغلب برنامه ها منجر به باز شدن قابليت جستجو مي گردد.
. در پنجره ي فرمان ويندوز يا MS-DOS با فشردن كليد F3 مي توانيد آخرين فرمان را مجدداً تكرار كنيد.
. تركيب كليدي Shift + F3 در نزم افزار ويرايشگر متن Microsoft Word متن سند را از حروف بزرگ به كوچك تبديل كرده يا منجر به نمايش يك حرف بزرگ در ابتداي هر كلمه خواهد بود.
. با فشردن كليد Windows + F3 در نرم افزار Microsoft Outlook مي توانيد پنجره ي جستجوي پيشرفته يا Advanced find را باز كنيد.
. كليد F3 در كامپيوترهاي اپل مبتني پلتفرم OS X مكينتاش بمنظور باز كردن Mission Control مورد استفاده قرار مي گيرد.

کلید f4:
. در ويندوز XP و 95 پنجره ي find را باز مي كند.
. با فشردن اين كليد در محيط اينترنت اكسپلورر و ويندوز اكسپلورر مي توانيد نوار آدرس (address bar) را باز كنيد.
. در نرم افزار Word (از نسخه ي 2000 به بعد) با فشردن كليد تابعي F4 ، آخرين عبارت نوشته شده تكرار خواهد شد .
. فشردن تركيب كليدي Alt + F4 منجر به بسته شدن پنجره ي مربوط به برنامه باز جاري مي باشد.
. كليدهاي Ctrl + F4 بمنظور بستن پنجره جاري (حاوي تمامي تب ها) مورد استفاده قرار مي گيرد.

کلید f5:
. در ویندوز و مرورگر ها با زدن کلید تابعی F5 ، عمل رفرش Refresh صورت می گیرد .
. در مرورگر ها با استفاده از کلید های ترکیبی Ctrl + F5 می توانید تمام تب هایی که باز است را ریفرش کنید .
. در CMD ، با زدن کلید f5تابعی ، دستوری که قبلا نوشتید را تکرار می کند .
. در نرم افزار Word ، با زدن کلید تابعی F5 پنجره جستجو Find را خواهید دید .
. در نرم افزار Powerpoint با زدن کلید تابعی F5 ، اسلاید شو ها به نمایش در می آید .

کلید f6:
. در نرم افزار Word با زدن کلید تابعی F6‌ ، کلید های میانبر منو های ورد نمایش داده می شود .
. در نرم افزار Word ، با استفادهاز کلید های ترکیبی Ctrl + Shift + F6 ، اگر چند فایل ورد باز باشد می توانید بین آنها حرکت کنید.
. در اکثر مرور گرهای اینترنتی ، کلید تابعی F6 را که بزنید ، ادرس بار در حالت انتخاب قرار می گیرد .
. وقتی روی دسک تاپ هستید ، با زدن کلید تابعی F6 می توانید بین آیکون های دسکتاپ ، پنجره هایی که Minimize شده اند ، منوی استارت و بخشی از Taskbar انتخاب انجام داد . امتحان کنید .
. توصیه می کنم این عملکرد ها را امتحان کنید تا دیگر بابت ناتوانی خود در اجرای برخی کارها در ویندوز حرص نخوردید چون با یک یا دو کلید روی کیبورد قضیه حل می شود .
شاید شما میانبرهایی را بدانید که ما از آنها بی خبریم ، لطفا در قسمت نظرات به ما هم بگویید .

کلید f7:
كليد F7 در نرم افزارهاي ويرايشگر متني چون: Microsoft Word، Outlook و ... بمنظور بررسي صحت نگارش (املا) و دستور زبان اسناد متني مورد استفاده قرار مي گيرد. با فشردن تركيب كليدي Shift + F7 مي توانيد گزينه ي Thesaurus check را فعال كنيد. اين گزينه براي پيدا كردن كلمه هاي مترادف در يك متن مورد استفاده قرار مي گيرد. با فشردن كليدF7 مي توانيد Caret browsing را در مرورگر موزيلا فايرفاكس فعال كنيد. اين گزينه به شما اجازه مي دهد تا با صفحه كليد ، متون موجود در يك صفحه وب را انتخاب كنيد. پس از فشردن كليد مذكور كافيست پيغام داده شده را تاييد كنيد . حال يك مكان نماي چشمك زن ظاهر خواهد شد كه به شما اجازه مي دهد براحتي بتوانيد با استفاده از صفحه كليد رايانه تان اقدام به انتخاب متون و تصاوير دلخواه كنيد .

کلید f8
با فشردن كليد تابع F8 بهنگام بارگزاري ويندوز به حالت Safe Mode هدايت خواهيد شد.

کلید f9
در نرم افزار Quark 5.0 با فشردن كليد تابعي F9 گزينه ي Measurements toolbar باز خواهد شد.
با فشردن كليد F9 در نسخه ي 10.3 سيستم عامل مكينتاش به بعد تمامي پنجره هاي باز برنامه ي فعال نمايش داده خواهند شد.
كليد Fn و F9 در كامپيوترهاي اپل مبتني پلتفرم OS X مكينتاش بمنظور باز كردن Mission Control مورد استفاده قرار مي گيرد.

کلید f10
. در صفحه مورد نظر “Menu” را فعال میکند.
. Shift + F10 دقیقا مانند کلیک راست روی موس عمل میکند.
. در هنگام بوت شدن ویندوز با زدن این کلید میتوانید اطلاعات BIOS را مشاهده کنید.
. این کلید در کامپیوتر های Sony ریکاوری مخفی شده را باز میکند و وارد آن میشود.

کلید f11
این کلید در مرورگر های اینترنتی مختلف یا در بعضی برنامه های خاص که قابلیت Full screen دارند ، آن را فعال میکند و برنامه را در آن حالت قرار میدهد.

کلید f12
. در Microsoft Word بخش “Save As” را باز میکند.
. Shift + F12 در Microsoft Word یک فایل را ذخیر میکند.
. Ctrl + Shift + F12 در Microsoft Word یک فایل را پرینت میگیرد.
این کلید در همه ی مرورگر های اینترنتی Inspect element box را باز میکند.

در لپ تاپ هم که کلید ترکیبی Fn + F1, F2,F3,…….,F12 کاری را که روی آن نوشته شده را انجام میدهد.

اما اینکه چرا تعدادشان 12 عدد است شاید دلیل خاصی نداشته باشد و نیازها با همین تعداد برطرف می شده.

به هر حال آنچه مهم است این است که این دکمه ها را می تواند فرمان داد ، حتی اینکه می توان نحوه عملکرد آن ها را نیز تغییرداد و یا هر دستوری که مایلید با آن ها بدهید.